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目前所采用的潤滑方案各種各樣，隨其應(yīng)用的領(lǐng)域不同面變化。但所有潤滑方案都有一個共同的標(biāo)準(zhǔn)，那就是它們需要得到重視和支持。如下12個步驟是制訂潤滑方案的一個總路線。
1.指定專人員負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑
幾乎所有在潤滑上的過失都是由責(zé)任問題造成的。沒有一個指導(dǎo)思理，潤滑工作就失去了目的性。就不能適時、適量地將合適的潤滑油應(yīng)用到合適的部位。一個學(xué)識淵博的維修負(fù)責(zé)人必須具有指導(dǎo)潤滑工作的能力。他必須了解工廠的設(shè)備，必須知道他的決定會對生產(chǎn)造成影響。
2.嚴(yán)格調(diào)查設(shè)備的潤滑要求
在選定潤滑油以后，必須制訂一個可行性的潤滑計劃。使用多少潤滑油、潤滑什么部位、什么時間潤滑、要充分確定設(shè)備各個方面的潤滑要求需要花費(fèi)一定的時間和精力。現(xiàn)場勘察是制訂一臺機(jī)器上所有潤滑點完整的潤滑計劃的唯一途徑。可在OEM（零配件）手冊上檢查潤滑要求，如潤滑的形式和頻次、潤滑點數(shù)目和推薦潤滑油等。
3.在條件允許的情況下限制潤滑油使用的品種
保養(yǎng)人員的一個重要任務(wù)是在滿足工廠所有潤滑要求的情況下采用盡可能少的潤滑油。通常購買和儲存太多品種的潤滑油是不切實際的。此外，潤滑油牌號少可降低可能發(fā)生的潤滑油誤用。優(yōu)秀潤滑油供應(yīng)商和制造商在其潤滑油中加有專門制備的添加劑，以擴(kuò)大潤滑油的應(yīng)用范圍。
4.合理制訂潤滑計劃
缺乏計劃性的潤滑“漫無目的”。在沒有計劃性潤滑方案的工廠，經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)不同的保養(yǎng)人員在同一潤滑點采用不同的潤滑油和潤滑頻率。這樣的設(shè)備潤滑從表面上看還可勉強(qiáng)，但這種“漫無目的”的潤滑方法的實際成本隱藏在非計劃性停產(chǎn)、保養(yǎng)費(fèi)用的增加和設(shè)備壽命縮短之中。無論采用那種體制，對保養(yǎng)部門的日常活動必須加以組織。必須明確各個潤滑功能。
5.保持完整的記錄
操作記錄便于潤滑人員依照潤滑計劃（表格）進(jìn)行檢查，有助于發(fā)現(xiàn)潤滑油過量消耗等現(xiàn)象。最簡單的方法是記錄一個部門或機(jī)組潤滑油費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)潤滑油耗量出現(xiàn)異常（耗量超過設(shè)置的最高值），必須認(rèn)真比較記錄進(jìn)行檢查。耗量的急劇下降可能是未停機(jī)進(jìn)行潤滑，或指定的保養(yǎng)人員未能履行潤滑操作，但卻在計劃單上作了記錄。
6.防止?jié)櫥臀廴?/span>
由潤滑油造成的設(shè)備故障不足10%。潤滑油誤用、過量潤滑和污染是由潤滑導(dǎo)致的設(shè)備故障的主要原因。污染則是造成潤滑故障的唯一最大在原因。潤滑油的合理儲運(yùn)可以防止?jié)櫥臀廴?。對保養(yǎng)人員有用的信息在進(jìn)廠時應(yīng)清楚地標(biāo)注在油箱的側(cè)面和頂部。對潤滑油進(jìn)行徹底的確認(rèn)可減少誤用的可能性，在準(zhǔn)備報告時切忌敷衍了事。
7.使用正確的潤滑油
在壓縮潤滑油的牌號和降低庫存時，潤滑油可能會被誤用。壓縮牌號是十分值得的，但在標(biāo)準(zhǔn)化的潤滑方案中，保養(yǎng)人員不得過份強(qiáng)調(diào)這一點。在實際應(yīng)用中潤滑油的正確選擇必須注意以下幾點：
潤滑油的牌號，潤滑零件的速度與負(fù)荷、預(yù)計日作業(yè)時間、設(shè)備役齡及狀態(tài)、設(shè)備在生產(chǎn)過程中的重要性、OEM（配件廠方）的建議、現(xiàn)有潤滑程序等。
使用高質(zhì)量的潤滑油，可以避免關(guān)鍵設(shè)備在生產(chǎn)中不致由于潤滑油失效發(fā)生早期故障的危險。使用高價的潤滑油，特別是在作業(yè)條件惡劣的情況下更應(yīng)如此。它們雖不能解決所有的潤滑上存在的問題，但正確的使用可以在惡劣的作業(yè)下減少磨損、保證潤滑。
8.審查所有機(jī)械故障
潤滑的基本功能是延長設(shè)備壽命。當(dāng)設(shè)備維修后仍不能工作，拆卸后檢查潤滑是否為造成故障的原因之一。一般情況下，更換潤滑油的牌號、粘度和潤滑頻率可避免故障。檢查會發(fā)現(xiàn)潤滑不當(dāng)或誤用潤滑油就是問題所在。負(fù)責(zé)保養(yǎng)的人員可能需要進(jìn)一步培訓(xùn)，或需監(jiān)視以防故障再次發(fā)生。如未對設(shè)備的每一故障進(jìn)行審查，則會導(dǎo)致更多故障。
9.任何人未經(jīng)允許不得擅自潤滑設(shè)備
在未對潤滑油的儲存進(jìn)行嚴(yán)格管理的工廠，這是一個問題。如所有員工均可領(lǐng)取潤滑油，則會造成成潤滑問題。缺乏經(jīng)驗的人員可能信手把旁邊的潤滑油加入滲漏的齒輪箱或用于消除液壓油泵的異常聲音，錠子油可能會在齒輪箱中翻騰，液壓油被加入空氣壓縮機(jī)，自動變速油又被加入液壓系統(tǒng)。
10.指定有能力的人員對他們進(jìn)行培訓(xùn)
保養(yǎng)人員應(yīng)當(dāng)承認(rèn)潤滑是他們的主要職責(zé)。很多工廠制訂了完美的潤滑方案，然而卻安排了沒有經(jīng)驗、缺乏培訓(xùn)的人員從事這項工作。在很多情況下，潤滑人員的職能只是初級水平，在保養(yǎng)部門他們是接受培訓(xùn)最少、最易被忽視的一個團(tuán)體。潤滑方案由最不稱職的人員實施。潤滑方式?jīng)Q定了設(shè)備的潤滑是否妥當(dāng)，關(guān)系到整個操作效果。安排有能力的人，給他們足夠的培訓(xùn)，支付他們相應(yīng)的工資，是十分有意義的。
11.對設(shè)備維修人員的反饋信息作出響應(yīng)
維修人員終日與設(shè)備打交道，在設(shè)備真正發(fā)生故障前他們能檢查出將要發(fā)生的問題，如果在管理上未對設(shè)備維修人員提供的情況及時作出反應(yīng)，將使反饋中斷并導(dǎo)致較高的維修成本。因此必須對維修人員提交的潤滑報告中有關(guān)潛在的問題作出反應(yīng)。對每位負(fù)責(zé)某臺設(shè)備維修人員的反饋同樣重要，使他知道發(fā)現(xiàn)了什么問題或需要采取措施。保持信息的流通每年可以節(jié)省大量維修費(fèi)用。
12.潤滑方案的更新與改進(jìn)
不管潤滑方案組織得如何好、如何可行，必須定期進(jìn)行修改，以滿足作業(yè)需要的變化。隨著技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備有可能增加、取消或重新安排。隨著生產(chǎn)的發(fā)展、工藝的改進(jìn)和先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，潤滑方案也應(yīng)相應(yīng)地加以完善，以滿足潤滑需求的變化，并采用最先進(jìn)的潤滑技術(shù)。
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